Très souvent, face à une envie exacerbée de distraction, un excès de paresse ou un manque de motivation, nous nous retrouvons très vite plongé dans une sorte de cercle vicieux avec une tendance incroyable à remettre à plus tard ce que l’on est la plupart du temps en mesure de faire de suite ou dans la foulée.

Être tenté de garder la manette plus longtemps, de rester au téléphone une heure de plus, d’enchaîner avec l’épisode suivant de ce film ou encore de rester toute la journée dans son lit à ne rien faire alors que nous avons bien de choses plus impérieuses à faire, ça nous est déjà à tous arrivé au moins une fois. 

Afin donc de satisfaire ces multiples envies souvent superflues et surtout dispensables, la plupart d’entre nous se consolent en lançant des phrases semblables à celles-ci :

• Oh, j’ai encore du temps pour faire ce travail.
• Demain, je m’y mettrai ; il n’y a pas d’urgence.
• Je le ferai plus tard.

Reporter une seule fois quelque chose à plus tard, ça peut arriver. Le faire de plus en plus, davantage et assez souvent nous ramène à la procrastination.

Selon le dictionnaire Larousse, la procrastination est une : « tendance à ajourner, à remettre systématiquement au lendemain ».

Personnellement, je la définis comme étant l’art de repousser ou de retarder les choses de façon habile.

Et vous, comment la définissez-vous ?

Découlant de l’oblomovisme qui constitue un mélange d’apathie, de léthargie, d’inertie, d’engourdissement et de rêverie inactive, la procrastination touche aujourd’hui 9 français sur 10 (source : www.doctissimo.fr) et est célébrée tous les 25 Mars; journée décrétée comme journée mondiale de la procrastination afin d’accompagner les personnes touchées dans leur lutte contre ce fléau. 

Les causes pouvant varier d’une personne à une autre, on recense parmi elles : un manque d’assurance, une mauvaise estime de soi, la peur de l’échec, la difficulté de la tâche etc…

L’absence de résultats immédiats et de satisfaction visible justifient également parfois la facilité des personnes à procrastiner.

Dans cet article, je vous livre 4 façons incontournables de vaincre efficacement la procrastination.

1. Planifier ses journées en définissant une organisation 

L’on travaille mieux en ayant établi au préalable une feuille de route ou un planning.

Afin de ne pas errer et surtout ne pas savoir quoi faire ni quoi prioriser ; synonyme de grandes pertes de temps, il est important pour vous de lister toutes vos tâches à effectuer puis de les classer par priorités. 

Chaque tâche listée constitue un objectif à atteindre et peut être subdivisée en sous-tâches à faire dans le temps en fonction de sa complexité. Cela allègera votre planning surtout pour des tâches susceptibles de vous prendre plus de temps que d’autres. Vous les fragmenterez donc en tâches moins rudes et moins longues à faire ; ce qui vous mettra plus à l’abri de la procrastination.

De plus, savez-vous qu’un travail organisé sous-entend moins de stress et d’anxiété ?

Retenez qu’un planning préétabli vous fera gagner du temps et vous évitera de subir de plein fouet la pression des derniers jours engendrée par votre aptitude à remettre au lendemain.

2. Dompter sa motivation sinon combattre le manque de motivation

N’oubliez pas que votre envie de faire quelque chose est celle-là qui vous incitera à aller vers. Si vous n’en avez aucune envie et que vous percevez ce travail comme une corvée, alors vous n’avez pas fini de procrastiner.

Par contre, il est tout à fait possible de vous motiver à faire une tâche considérable et je vais vous dire comment.

Lorsque vous vous êtes fixé un objectif ou une tâche à accomplir, c’est bien parce que cette dernière est importante voir essentielle. Alors, afin de vous y mettre avec engouement et surtout sans devoir remettre au lendemain, rappelez-vous combien elle est primordiale ainsi que ce que vous gagnerez à la faire et surtout à la faire de suite.

Voyez en l’accomplissement de cette tâche, les nombreuses compétences que vous pourrez acquérir, le temps que vous pourrez ensuite vous dégager pour d’autres tâches une fois cette dernière achevée et aussi la jouissance que cette dernière camoufle et vous procurera à terme.

3. Fixer un deadline

Afin de ne pas être beaucoup trop large dans vos délais et surtout dans le but d’optimiser votre temps en travaillant avec rigueur, il est nécessaire de se fixer des deadlines. Un deadline pour finir la rédaction de votre mémoire ou pour finaliser la mise à jour de votre CV par exemple. 

Le plus dur ne sera pas de vous fixer des délais mais plutôt de les respecter.

De plus, le fait d’avoir pour chaque chose un deadline vous empêchera de céder aux atermoiements en vous poussant plutôt à l’action par la pression positive.

Fixez-vous des deadlines raisonnables et observez s’élargir votre productivité.

D’ailleurs, savez-vous que se fixer un deadline c’est l’une des plus importantes armes anti procrastination ?

Commencez par affecter à chacune de vos tâches des délais et vous verrez que vous mettrez de moins en moins ces dernières au jour suivant, à la semaine suivante ou au mois suivant.

4. Se réjouir, se faire plaisir ou se récompenser

Avoir de nombreuses tâches à faire ne vous exempte pas de distraction. 

Attention donc à ne pas oublier de prévoir dans votre planning, au point 1, du temps pour votre détente. 

Il est nécessaire de se faire plaisir histoire de déconnecter un peu du travail. Pour ce faire, prenez des pauses détentes, sorties etc…

Par contre, ne cédez pas aux distractions à rallonge; 1h de film, c’est 1h de film et non 3h de film ; 45 min de piscine, c’est 45 min de piscine et pas le double.

Plus il vous manquera de la détente dans votre planning plus vous y passerez énormément de temps lorsque vous vous y mettrez, ce qui engendrera à coup sûr l’effet inverse. Vous vous verrez donc à procrastiner pour les tâches non encore effectuée.

Le fait de savoir que votre planning tient compte de tout vous incitera à le respecter scrupuleusement sans céder à une envie passagère de faire de la piscine plus tôt et plus longtemps que prévu. Vous aurez pour chaque chose un temps défini et croyez-moi avec cette logique, vous vous surprendrez à ne pas procrastiner.

Une récompense vous attend peut être une fois la tâche achevée ? Un prix ? Une promotion ? Une nomination ? Autre chose ? Vous avez hâte de l’avoir ? Dans ce cas, gardez en mémoire cette récompense pour ne pas céder aux tentations dont vous pouvez vous passer ou qui peuvent attendre.

Voilà donc pour vous 4 façons de lutter efficacement contre la procrastination.

Retenez que le plus important pour vous sera de vous fixer une organisation de base ; de travailler en prévoyant des échappatoires temporaires et surtout de travailler en ayant pour chaque chose un temps prédéfini. 

Sachez que remettre une tâche à plus tard ou au lendemain vous éloigne davantage de l’atteinte de votre objectif. Tout report de cette tâche d’un jour vous repousse donc de la même durée et même parfois plus de votre but.

Tel qu’en Finance, un euro aujourd’hui n’est pas égal à un euro demain, de la même manière, une tâche achevée aujourd’hui n’a pas le même impact sur votre planning qu’une tâche achevée une semaine plus tard.

Raisonnez-vous au fait qu’il vaudrait mieux la finir dans le temps imparti plutôt que d’attendre la dernière minute pour travailler sous haute pression et perdre de vue certains paramètres qui n’auraient pas pu vous échapper si vous vous étiez fixé une organisation. 

Plus vous finirez dans le temps imparti, plus vous pourrez faire d’autres choses également importantes ou non. Vous gagnerez en temps et en productivité.

De plus, connaissez-vous la célèbre citation selon laquelle : qui remet à demain trouve malheur en chemin ?

Rappelez-vous de cette dernière car vous n’êtes pas à l’abri des mauvaises surprises. Des interférences peuvent vous tomber dessus à quelques jours de votre deadline.

Pour ne pas vous retrouver à la bourre et pire, voire dans une situation plus embarrassante et désastreuse, commencez déjà à respecter votre planning.

Pour finir, disciplinez-vous à faire les choses en temps et en heure.

Remettre à plus tard et donc au lendemain finit par voir s’accumuler un tas de petites tâches pas faites et donc à faire.

Vous arrive-t-il de vous retrouver face à la tentation de remettre à plus tard certaines des tâches qui vous incombent ? Que faites-vous donc pour y remédier ?

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